Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sowie die Wahrung Ihrer Privatsphäre sind für uns von zentraler Bedeutung. Im Rahmen unserer anwaltlichen und rechtsberatenden Tätigkeit verarbeiten wir personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie unseren berufsrechtlichen Verpflichtungen aus der Bundesrechtsanwaltsordnung (BRAO) und der anwaltlichen Verschwiegenheitspflicht (§ 43a Abs. 2 BRAO).

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist unsere Kanzlei im Rahmen des bestehenden oder angebahnten Mandatsverhältnisses. Verantwortlich handelnde Personen sind Rechtsanwalt Christof Reinecke und Rechtsanwalt Oliver Stemmer.

2. Zweck und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:

• Begründung, Durchführung und Abwicklung des Mandatsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, insbesondere gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
• Wahrnehmung berechtigter Interessen, z. B. zur Rechtsdurchsetzung oder -verteidigung, zur IT-Sicherheit und zur Optimierung interner Kanzleiprozesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
• In Einzelfällen auf Grundlage einer gesonderten Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Die Verarbeitung erfolgt stets unter Berücksichtigung unserer anwaltlichen Berufs- und Geheimhaltungspflichten.

3. Kategorien personenbezogener Daten

Je nach Mandat verarbeiten wir insbesondere folgende Datenkategorien:

• Identifikations- und Stammdaten (z. B. Name, Adresse, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit)
• Kontaktdaten (Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Kommunikationsinhalte)
• Mandatsbezogene Informationen und Unterlagen (Verträge, Kündigungen, Bescheide, Gerichtsakten, Beweismittel etc.)
• Finanz- und Abrechnungsdaten (z. B. Bankverbindungen, Rechtsschutzversicherungsdaten)
• Korrespondenz- und Kommunikationsdaten (Schriftsätze, Telefon- und Gesprächsvermerke)
• Informationen, die wir aus zulässigen und mandatsrelevanten Quellen erheben (inkl. öffentlich zugänglicher Daten)

4. Elektronische Speicherung in der Cloud

Die Speicherung und Verwaltung Ihrer Daten erfolgt überwiegend in elektronischer Form unter Einsatz professioneller Kanzlei- und Mandatsverwaltungssoftware. Wir nutzen zur sicheren Speicherung und Verfügbarkeit zudem Cloud-Dienste externer, spezialisierter Dienstleister

Die von uns eingesetzten externen Cloud‑Dienstleister unterliegen ebenfalls unmittelbar den Vorgaben der Datenschutz‑Grundverordnung (DSGVO) und sind an deren Vorschriften – insbesondere zur Datensicherheit, Vertraulichkeit und Zweckbindung – gebunden.​
Mit diesen Dienstleistern bestehen vertragliche Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO, in denen die Einhaltung aller einschlägigen Datenschutzpflichten ausdrücklich geregelt ist.​

Auf Anfrage erteilen wir Ihnen jederzeit weitergehende Informationen zu den konkret eingesetzten Cloud‑Dienstleistern und der Anwaltssoftware.